Payment & Registration
REGISTRATION GUIDELINES RYLA 2022 INTERACT FEBRUARY 4-6, 2022
Registration for the event is only possible via ClubRunner's (CR) event registration portal (see below the link). The process starts by first paying the required fee and once a club has paid the registration fee, the appropriate persons (payor, club president, club secretary) will receive a transaction confirmation via email which also contains the link to the event page where they can register participants. Persons registering participants must be able to login as a member to CR; in other words, they must have an active CR account with D7030. Once logged-in they must use the process to add guests as that will allow to add participants (as guests) in the registration process.
The following information must be provided on the participants:
- First name
- Last name
- Email address of participant to which the Zoom link must be sent
- Gender (M1/F2/X3)
- Age
- Language (E4 or F5)
When registering, the items ‘gender, age and language’ (last 3 bullet points) must be listed in the field called ‘Name tag’. The order of the information to be inserted reads gender/age/language. For example: M/14/F (Male/14/ French) or F/17/E (Female/17/English) or X/15/F (Neutral/15/French). This information is required in order to ensure that the break out groups are balanced in age and gender. The language information is required to ensure that the break out rooms will be either with only English or French speaking participants.
Upon being registered, each participant gets a pre-set standardized confirmation email on the event. No further information will be provided in this email. The actual Zoom link will be sent close to the event (early February 2022).
For payment and registration, please go to: https://dues.rotarydistrict7030.org/
If you want more information about the event, please contact Rita Merkies-Groothuizen via email interactryla2022@gmail.com
1Male
2Female
3Neutral
4English
5French
2Female
3Neutral
4English
5French
DIRECTIVES D'INSCRIPTION RYLA 2022 INTERACT 4-6 FÉVRIER 2022
L'inscription à l'événement est uniquement possible via le portail d'inscription à l'événement de ClubRunner (CR) (voir le lien ci-dessous). Le processus commence par le paiement des frais requis. Une fois que le club a payé les frais d'inscription, les personnes concernées (payeur, président du club, secrétaire du club) recevront une confirmation de la transaction par e-mail qui contient également le lien vers la page de l'événement où ils peuvent inscrire les participants. Les personnes qui inscrivent les participants doivent pouvoir se connecter en tant que membre de la CR ; en d'autres termes, elles doivent avoir un compte CR actif avec D7030. Une fois connectées, elles doivent utiliser le processus d'ajout d'invités, qui leur permettra d'ajouter des participants (en tant qu'invités) au cours du processus d'inscription.
Les informations suivantes doivent être fournies sur les participants :
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse e-mail du participant à laquelle le lien Zoom doit être envoyé
- Sexe (M1 /F2 /X3 )
- âge
- Langue (E4 ou F5 )
Lors de l'inscription, les éléments "sexe, âge et langue" (les trois derniers points) doivent être indiqués dans le champ intitulé "Nom". L'ordre des informations à insérer est le suivant : sexe/âge/langue. Par exemple M/14/F (Homme/14/ français) ou F/17/E (Femme/17/anglais) ou X/15/F (Neutre/15/français). Ces informations sont nécessaires pour s'assurer que les groupes de discussion sont équilibrés en termes d'âge et de sexe. L'information sur la langue est nécessaire pour s'assurer que les salles de discussion seront composées uniquement de participants parlant anglais ou français.
Une fois inscrit, chaque participant reçoit un e-mail de confirmation standardisé et préétabli concernant l'événement. Aucune autre information ne sera fournie dans cet e-mail. Le lien Zoom sera envoyé peu avant l'événement (début février 2022).
Pour le paiement et l'inscription, veuillez vous rendre à l'adresse suivante : https://dues.rotarydistrict7030.org/.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'événement, veuillez contacter Rita Merkies-Groothuizen par courriel à l'adresse interactryla2022@gmail.com.
1Homme
2Femme
3Neutre
4Anglais
5Français
2Femme
3Neutre
4Anglais
5Français