Please use the following steps as a guide on paying and registering for District 7030's RYLA 2021:
 
  • Payments must first be made using the available online credit card option below
  • Once payment is received your sponsoring club (or other organization/company) will receive a link for registration
  • Register each participant by completing the online form and providing all necessary information
  • You will then receive a confirmation email on your registrants
  • If you need to add or remove a registrant or change registration information for a registrant, you can use the same registration link
 

Payments:

Anyone (whether a Rotarian, Rotaractor or otherwise) can pay the registration fees on behalf of a sponsoring club (or other organization/company) for District 7030's RYLA 2021.
 
For accountability and transparency, it is best advised that a sponsoring club (or other organization/company) know exactly how registration fees were paid and by whom.
 
There is one main option available to pay for registration: online via credit card. Please use the information below as a guide for either option.
 
Online Via Credit Card
Rotary District 7030 is pleased to offer an online payment option for RYLA registration fees via credit card.
 
  1. Go to the district online payment portal
  2. Select "Pay RYLA 2021 Participation Fees"
  3. Select your club from the drop-down list
  4. Select the number of participants your club is sponsoring and would like to register
  5. Enter your name as it appears on your credit card
  6. Enter your personal email address
  7. Enter your full telephone number (do not include any special characters)
  8. Click "Continue"
  9. Ensure the club selected and payment amount is correct
  10. Select the "terms and conditions" checkbox
  11. Enter your credit card number
  12. Enter your credit card expiry date (MM/YY)
  13. Enter your 3-digit credit card CVC (found at the back of your credit card)
  14. If all information is correct, select "Pay Now"
All payment, transaction and card holder information is SSL protected and secured and shall not be privy to anyone.
 
Payments may be made by anyone on behalf of a club (or other organization/company).
 
Payment receipt/s will be sent to credit card holder's email.
 
Please click here to make a payment.
 
Note the following:
 
  • A transaction fee will be applied to payments prior to a credit card being processed
  • Payment details will be processed by Soca Islands LLC via Stripe.com
  • If any issues with a transaction
    • please use VISA or MasterCard type credit cards only
    • please ensure all information entered is correct
    • please contact card holder's bank to remove any possible restrictions or adjust any possible limits on a credit card
    • please contact District Admin or District Treasurer for further assistance
For assistance with payments, questions, concerns or for more information please contact:
 
 

Registration

Although anyone can pay for registration, only an authorized sponsoring club (or other organization/company representative) can register participants for District 7030's RYLA 2021.
 
Upon receiving payment for registration, the District 7030 RYLA Team will send the sponsoring club's president and secretary (or representative from other organization/company)  a link to register participants online. If necessary, this link may be shared with another club member (or other organization/company representative) who is primarily responsible for securing participants for RYLA and who may be the one to collect and submit registration information for participants (e.g. Club Youth Service Director or Committee Chair).
 
Using the link provided to your sponsoring club (or other organization/company), please be guided by the following registration steps:
 
  1. Click the registration link provided via email
  2. On the page that opens, Enter your ClubRunner username and password (it does not matter whether your club or organization subscribes to ClubRunner or not)
  3. If you do not have a username or forgot your username and/or password for ClubRunner, please email admin@rotarydistrict7030.org with your full name, club name and email address and appropriate credentials will be provided
  4. On the event registration page for District 7030 RYLA 2021, select the button labeled Register Additional Guests
  5. Enter the following information one participant at a time: First Name, Last Name, Email Address, Phone Number
  6. Please use full phone number with country and area codes
  7. If a participant does not have a personal email address or phone number, please use that of an appropriate guardian or yourself if applicable
  8. Within the "Name Tag" field, your club (or other organization's) name should appear automatically. Please do not alter this name, but add the appropriate prefix to the name as follows: For participants 13-17 years old add the prefix 101 and for participants 18-25 years old, add the prefix 909 
  9. Ensure all the information for the participant is entered and is correct and click Save
  10. You will then see that participant listed as a guest along with a unique confirmation number which can be used as a reference if necessary
  11. Repeat steps 4 to 9 for each participant out of the total number for which appropriate payment was made. Please note that all participants do not need to be added at once if not possible – you can add participants at different times by repeating steps 1 to 9  
  12. If at any time you need to remove or unregister a participant, find them by name in your guest list and select delete (trash bin) under the Actions heading
  13. If at any time you need to change or update information on a participant, find them by name in your guest list and select edit (pencil) under the Actions heading
Once you have entered participants information, they are now registered for RYLA.
 
In addition to each participant receiving a confirmation email on being registered for District 7030's RYLA 2021, the person(s) who entered participant information will also receive a confirmation email.
 
Prior to the event itself, the District 7030 RYLA Team will follow up with each participant to provide the information and details needed for them to connect online.
 
For questions, concerns or issues with registration, please contact admin@rotarydistrict7030.org
 
 

 
 
Veuillez utiliser les étapes suivantes comme guide pour payer et vous inscrire au District 7030 RYLA 2021 :
 
  • Les paiements doivent d'abord être effectués en utilisant l'option de carte de crédit en ligne disponible ci-dessous
  • Une fois le paiement reçu, votre club parrain (ou toute autre organisation / entreprise) recevra un lien d'inscription
  • Inscrivez chaque participant en remplissant le formulaire en ligne et en fournissant toutes les informations nécessaires
  • Vous recevrez ensuite un email de confirmation sur vos inscrits
  • Si vous devez ajouter ou supprimer un inscrit ou modifier les informations d'enregistrement d'un inscrit, vous pouvez utiliser le même lien d'inscription
 

Paiements :

N'importe qui (qu'il soit Rotarien, Rotaractor ou autre) peut payer les frais d'inscription au nom d'un club parrain (ou d'une autre organisation / entreprise) pour le RYLA 2021 du District 7030.
 
Pour la responsabilité et la transparence, il est préférable qu'un club parrain (ou une autre organisation / entreprise) sache exactement comment les frais d'inscription ont été payés et par qui.
 
Il existe une option principale pour payer l'inscription: en ligne par carte de crédit.. Veuillez utiliser les informations ci-dessous comme guide pour l'une ou l'autre option.
 
En ligne par carte de crédit
Le Rotary District 7030 est heureux d'offrir une option de paiement en ligne des frais d'inscription RYLA par carte de crédit.
 
  1. Accédez au portail de paiement en ligne du district
  2. Sélectionnez «Payer les frais de participation RYLA 2021»
  3. Sélectionnez votre club dans la liste déroulante
  4. Sélectionnez le nombre de participants que votre club parraine et souhaite s'inscrire
  5. Entrez votre nom tel qu'il apparaît sur votre carte de crédit
  6. Entrez votre adresse e-mail personnelle
  7. Entrez votre numéro de téléphone complet (n'incluez aucun caractère spécial)
  8. Cliquez sur "Continuer"
  9. Assurez-vous que le club sélectionné et que le montant du paiement est correct
  10. Cochez la case "conditions générales"
  11. Entrez votre numéro de carte de crédit
  12. Entrez la date d'expiration de votre carte de crédit (MM / AA)
  13. Entrez votre CVC de carte de crédit à 3 chiffres (qui se trouve au dos de votre carte de crédit)
  14. Si toutes les informations sont correctes, sélectionnez «Payer maintenant»"
Toutes les informations de paiement, de transaction et de titulaire de la carte sont protégées et sécurisées SSL et ne sont à la disposition de personne.
 
Les paiements peuvent être effectués par n'importe qui au nom d'un club (ou d'une autre organisation / entreprise).
 
Les reçus de paiement seront envoyés à l'adresse e-mail du titulaire de la carte de crédit.
 
Veuillez cliquer ici pour effectuer un paiement.
 
Veuillez noter ce qui suit :
 
  • Des frais de transaction seront appliqués aux paiements avant le traitement d'une carte de crédit
  • Les détails du paiement seront traités par Soca Islands LLC via Stripe.com
  • En cas de problème avec une transaction
    • veuillez utiliser uniquement des cartes de crédit de type VISA ou MasterCard
    • veuillez vous assurer que toutes les informations saisies sont correctes
    • veuillez contacter la banque du titulaire de la carte pour supprimer toute restriction éventuelle ou ajuster toute limite possible sur une carte de crédit
    • veuillez contacter l'administrateur du district ou le trésorier du district pour obtenir de l'aide
Pour obtenir de l'aide concernant les paiements, des questions, des préoccupations ou pour plus d'informations, veuillez contacter :
 
 

Enregistrement

Bien que tout le monde puisse payer pour l'inscription, seul un club parrain autorisé (ou une autre organisation / société) peut inscrire des participants au RYLA 2021 du District 7030..
 
Dès réception du paiement pour l'inscription, l'équipe du District 7030 RYLA enverra au président et au secrétaire du club parrain (ou au représentant d'une autre organisation / entreprise) un lien pour inscrire les participants en ligne. Si nécessaire, ce lien peut être partagé avec un autre membre du club (ou un autre représentant d'organisation / entreprise) qui est principalement responsable de la sécurisation des participants pour RYLA et qui peut être celui qui collecte et soumet les informations d'inscription pour les participants (par exemple, le directeur du service jeunesse du club ou Président du comité).
 
En utilisant le lien fourni à votre club parrain (ou à une autre organisation / entreprise), veuillez suivre les étapes d'inscription suivantes :
 
  1. Cliquez sur le lien d'inscription fourni par e-mail
  2. Sur la page qui s'ouvre, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ClubRunner (peu importe que votre club ou organisation soit abonné ou non à ClubRunner)
  3. Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur ou si vous avez oublié votre nom d'utilisateur et / ou votre mot de passe pour ClubRunner, veuillez envoyer un e-mail à admin@rotarydistrict7030.org avec votre nom complet, nom du club et adresse e-mail et les informations d'identification appropriées seront fournies
  4. Sur la page d'inscription à l'événement pour le District 7030 RYLA 2021, sélectionnez le bouton intitulé Enregistrer des invités supplémentaires
  5. Entrez les informations suivantes un participant à la fois : Prénom, Nom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone
  6. Veuillez utiliser le numéro de téléphone complet avec les indicatifs de pays et de zone
  7. Si un participant n'a pas d'adresse e-mail ou de numéro de téléphone personnel, veuillez utiliser celui d'un gardien approprié ou vous-même le cas échéant
  8. Dans le champ "Name Tag", le nom de votre club (ou de toute autre organisation) doit apparaître automatiquement. Veuillez ne pas modifier ce nom, mais ajoutez le préfixe approprié au nom comme suit: Pour les participants de 13 à 17 ans, ajoutez le préfixe 101 et pour les participants de 18 à 25 ans, ajoutez le préfixe 909 
  9. Assurez-vous que toutes les informations concernant le participant sont entrées et sont correctes et cliquez sur «enregistrer»
  10. Vous verrez alors ce participant répertorié en tant qu'invité avec un numéro de confirmation unique qui peut être utilisé comme référence si nécessaire
  11. Répétez les étapes 4 à 9 pour chaque participant sur le nombre total pour lequel le paiement approprié a été effectué. Veuillez noter que tous les participants n'ont pas besoin d'être ajoutés en même temps si ce n'est possible - vous pouvez ajouter des participants à des moments différents en répétant les étapes 1 à 9  
  12. Si, à tout moment, vous devez supprimer ou désinscrire un participant, recherchez-le par son nom dans votre liste d'invités et sélectionnez supprimer (corbeille) sous l'en-tête Actions
  13. Si, à tout moment, vous avez besoin de modifier ou de mettre à jour des informations sur un participant, recherchez-le par son nom dans votre liste d'invités et sélectionnez modifier (crayon) sous l'en-tête Actions
Une fois que vous avez entré les informations des participants, ils sont maintenant enregistrés pour RYLA.
 
En plus du fait que chaque participant reçoive un e-mail de confirmation lors de son inscription au RYLA 2021 du district 7030, la ou les personnes qui ont saisi les informations du participant recevront également un e-mail de confirmation.
 
Avant l'événement lui-même, l'équipe du District 7030 RYLA fera un suivi auprès de chaque participant pour lui fournir les informations et les détails nécessaires pour se connecter en ligne.
 
Pour toute question, préoccupation ou problème d'inscription, veuillez contacter admin@rotarydistrict7030.org