Trinidad and Tobago

...Have a question about your role and responsibilities in your club?

...Not certain what your club needs to do to meet District goals and expectations?

...Want to know more about existing or upcoming District programs and activities?

...Having trouble figuring things out on ClubRunner or My Rotary?

...Looking for advice on best practices for your club or committee?

...Need answers and not sure where to go or who to ask?


Come to Rotary District 7030’s Office Hours

This online open forum is facilitated by the District Leadership Team with District Chairs and Committees available to answer all of your questions.

Whether you have one quick question or several on different topics, Office Hours aims to provide members with as much information and assistance as possible.

All Rotarians and Rotaractors in District 7030 are encouraged to take advantage of this opportunity.

Join for 5 minutes or stay as long as your want – https://go.rotarydistrict7030.org/OfficeHours


Taking a cue from similar offerings and successes from other Districts and Zones, District 7030 introduces “Office Hours” – a recurring online discussion forum to assist, encourage and educate Rotary and Rotaract clubs and members.

District 7030 Office Hours will be offered regularly on the second Saturday every two months beginning in August 2022 from 10:00 a.m. to 12:00 p.m. AST. Here is a tentative list of dates for the 2022-2023 Rotary year:

  • Office Hours #1 – 13th August
  • Office Hours #2 – 08th October
  • Office Hours #3 – 10th December
  • Office Hours #4 – 11th February
  • Office Hours #5 – 08th April
  • Office Hours #6 – 10th June

Please note that dates are subject to change until confirmed via official announcement.

District 7030 Office Hours will be conducted online via a Zoom Meeting, where various topics will be divided among several Breakout Rooms, each of which will be facilitated by respective District chairs and/or committee members who are present to answer your questions.

The style of District 7030 Office Hours follows an "Ask Me Anything" (AMA) format, where members are free to ask anything related to a particular topic relevant to all things District 7030, and by inference, all things Rotary.

Upon joining the Zoom Meeting, members will be free to visit any of the breakout rooms to pose their respective questions to facilitators – members are not restricted to one topic and will be able to move freely from one breakout room to another during Office Hours...especially if you have questions covering a variety of topics.

Members can join the Zoom Meeting at any time during the Office Hours timeframe and stay as long as they want. However, please note that you should join with sufficient time in mind to get your question(s) answered.

For District Office Hours #5 on Saturday 08th April 2023, here is a list of general topics to be covered in separate breakout rooms:

  • District Membership Room – Ask questions about:
    • Membership Goals and Member Issues
    • Innovative Club Advocacy
    • Diversity, Equity and Inclusion
    • Fellowships
    • Friendship Exchange Opportunities
    • Alumni
  • District Foundation Room - Ask questions about:
    • Foundation Goals
    • District, Global and Other TRF Grants
    • TRF Fundraising
    • TRF Annual Fund
    • PolioPlus
    • Paul Harris Society
    • Peace Fellowships
  • District Public Image / Communications Room - Ask questions about:
    • ClubRunner
    • My Rotary, Rotary Club Central, Rotary Showcase, Rotary Brand Center
    • Branding / Logo Use, Guidelines and Standards
    • Websites and Social Media
    • Media Relations
  • District Youth Services Room - Ask questions about:
    • Rotaract
    • Interact
    • EarlyAct
    • RYLA
    • New Generations Service Exchange
  • District Training Room - Ask questions about:
    • Training Calendar/Topics
    • RLI Opportunities
    • Rotary Learning Center
  • District Programs Room - Ask questions about:
    • Peace-Building
    • Childhood Obesity Prevention
    • Environmental Sustainability
    • Empowering Girls
    • International Service
    • Disaster Preparedness and Relief
  • District Governor's Room - Ask questions about:
    • District Goals
    • District Strategic Plan
    • RI Goals
    • RI Strategic Plan
    • RI and/or District Citation
    • District Dues
    • District PETS & Conference
    • Other
  • French Speaking Room
    • Covers all topics with French speaking facilitators
  • Member’s Lounge
    • Join members to openly discuss issues, ideas and solutions

Members who require dialogue in French will be accommodated in the French speaking room which shall be facilitated by District leaders from various French territories who are able to answer questions and provide information appropriately.

Please note that upon joining the Zoom Meeting, you will be able to choose for yourself whichever breakout room you need to visit based on topic…see here for guidelines on how to choose a breakout room for yourself - https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005769646-Participating-in-breakout-rooms

Whether on a desktop/laptop or mobile device, you must be using Zoom version 5.3.0 or higher. If you are uncertain, please download and install the latest version of Zoom to your device - https://zoom.us/download#client_4meeting

District 7030 Office Hours is open to any and all members in Rotary District 7030!

So whether you are in Rotary or Rotaract, a club officer or committee chair, a rookie or veteran member, take advantage of this unique and valuable opportunity to not just get answers to your questions, but also, to strengthen your overall knowledge and understanding of Rotary as a member and thus help to Increase Our Impact, Expand Our Reach, Enhance Participant Engagement, and Increase Our Ability to Adapt.

To join on the day, please use the following link - https://go.rotarydistrict7030.org/OfficeHours

Should you have any questions, concerns related to District 7030 Office Hours, please feel free to contact admin@rotarydistrict7030.org




...Vous avez une question sur votre fonction et vos responsabilités dans votre club ?

...Vous n'êtes pas certain de ce que votre club doit faire pour atteindre les objectifs et les attentes du District ?

...Vous souhaitez en savoir plus sur les programmes et activités existants ou à venir du District ?

...Vous avez des difficultés à vous familiariser avec Club Runner ou Mon Rotary ?

...Vous recherchez des conseils sur les meilleures pratiques pour votre club ou votre commission ?

...Vous avez besoin de réponses et ne savez pas où aller ou à qui demander ?


Venez aux Heures de Permanence du District 7030 du Rotary.

Ce forum accessible en ligne est animé par l'Equipe de Dirigeants du District avec les Responsables de District et les Comités disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Que vous ayez une question rapide ou plusieurs sur des sujets différents, Les Heures de Permanence visent à fournir aux membres autant d'informations et d'assistance que possible.

Tous les Rotariens et Rotaractiens du District 7030 sont encouragés à profiter de cette opportunité.

Rejoignez-nous pour 5 minutes ou restez aussi longtemps que vous le souhaitez - https://go.rotarydistrict7030.org/OfficeHours


S'inspirant d'offres et de réussites similaires dans d'autres Districts et Zones, le District 7030 introduit les "Heures de Permanence " - un forum de discussion en ligne récurrent pour aider, encourager et former les clubs Rotary et Rotaract et les membres.

Les Heures de Permanence du District 7030 seront proposées régulièrement le deuxième samedi tous les deux mois à partir d'août 2022 de 10 h à 12 h AST. Voici une liste provisoire des dates pour l'année rotarienne 2022-2023 :

  • Heures de permanence  #1 – 13 août
  • Heures de permanence  #2 – 08 octobre
  • Heures de permanence  #3 – 10 décembre
  • Heures de permanence  #4 – 11 février
  • Heures de permanence  #5 – 08 avril
  • Heures de permanence  #6 – 10  juin

Veuillez noter que les dates sont susceptibles d'être modifiées jusqu'à ce qu'elles soient confirmées par une annonce officielle.

Les Heures de Permanence du District 7030 se dérouleront en ligne via une réunion Zoom, où divers sujets seront répartis entre plusieurs salles de discussion, chacune étant animée par des dirigeants de District et/ou des membres de commissions respectifs qui sont présents pour répondre à vos questions.

Le style des Heures de Permanence du District 7030 suit le format "Ask Me Anything" (AMA) - « Demande moi ce que tu veux », où les membres sont libres de poser n'importe quelle question relative à un sujet particulier concernant le District 7030 et, par conséquent, le Rotary.

En rejoignant la réunion Zoom, les membres seront libres de se rendre dans n'importe quelle salle de discussion pour poser leurs questions aux animateurs. Les membres ne sont pas limités à un seul sujet et pourront se déplacer librement d'une salle de discussion à l'autre pendant les Heures de Permanence ... surtout si vous avez des questions portant sur plusieurs sujets.

Les membres peuvent rejoindre la réunion Zoom à tout moment pendant les Heures de Permanence et y rester aussi longtemps qu'ils le souhaitent. Cependant, veuillez noter que vous devez vous joindre à la réunion en prévoyant suffisamment de temps pour obtenir une réponse à votre/vos question(s).

Pour les Heures de Permanence du District n° 5 du samedi 08 avril 2023, voici une liste de sujets généraux qui seront abordés dans des salles de réunion séparées :

  • Salle Effectif du District - Posez des questions sur :
    • Objectifs et problèmes sur l’Effectif
    • Plaidoyer pour un Club Innovant
    • Diversité, Equité et Inclusion
    • Bourses d'Etudes
    • Opportunités d'échanges Amicaux
    • Alumni (Anciens du Rotary)
  • Salle Fondation du District - Posez des questions sur :
    • Objectifs de la Fondation
    • Subventions de District, Mondiales et Autres Subventions de la Fondation
    • Collecte de Fonds de la Fondation Rotary
    • Fonds Annuel de la Fondation Rotary
    • PolioPlus
    • Le Cercle Paul Harris
    • Bourses pour la Paix
  • Salle Image Publique / Communications du District - Posez des questions sur :
    • ClubRunner
    • Mon Rotary, Rotary Club Central, Rotary Showcase, Rotary Brand Center
    • Image de marque / Utilisation du Logo, Directives et Normes
    • Sites Internetb et Réseaux Sociaux
    • Relations avec les Médias
  • Salle Action Jeunesse du District - Posez des questions sur :
    • Rotaract
    • Interact
    • EarlyAct
    • RYLA
    • Programme d’Echanges pour les Nouvelles Générations
  • Salle Formation du District - Posez des questions sur :
    • Calendrier / Thèmes de Formation
    • Opportunités du RLI
    • Centre d'Apprentissage du Rotary
  • Salle Programmes du District - Posez des questions sur :
    • Consolidation de la Paix
    • Prévention de l'Obésité Infantile
    • Environnement Durable
    • Renforcer l'Autonomie des Filles
    • Action internationale
    • Préparation et aide en cas de catastrophe
  • Salle du Gouverneur de District - Posez des questions sur :
    • Objectifs du District
    • Plan stratégique du District
    • Objectifs du Rotary
    • Plan Stratégique du R.I.
    • Citation de District ou R.I.
    • Cotisations de District
    • S.F.P.E. & Conférence de District
    • Autre
  • Salle Francophone
    • Couvre tous les sujets avec des animateurs francophones
  • Salon des Membres
    • Rejoignez les membres pour discuter librement des problèmes, des idées et des solutions.

Les membres qui ont besoin de dialoguer en français seront accueillis dans la salle de langue française qui sera animée par des Responsables de District des différents territoires français qui sont en mesure de répondre aux questions et de fournir des informations de manière appropriée.

Veuillez noter qu'en rejoignant la réunion Zoom, vous pourrez choisir vous-même la salle de réunion que vous souhaitez visiter en fonction du sujet... voir ici les directives sur la façon de choisir vous-même une salle de réunion - https://support.zoom.us/hc/fr/articles/115005769646-Participating-in-breakout-rooms

Que ce soit sur un ordinateur de bureau /portable ou un appareil mobile, vous devez utiliser Zoom version 5.3.0 ou plus. Si vous n'êtes pas sûr, veuillez télécharger et installer la dernière version de Zoom sur votre appareil - https://zoom.us/download#client_4meeting

Les Heures de Permanence du District 7030 sont ouvertes à tous les membres du District 7030 !

Que vous soyez Rotarien ou Rotaractien, dirigeant de club ou responsable de commission, membre débutant ou de longue date, profitez de cette occasion unique et précieuse pour non seulement obtenir des réponses à vos questions, mais aussi pour renforcer vos connaissances et votre compréhension du Rotary en tant que membre et ainsi contribuer à accroître notre impact, élargir notre portée, renforcer l'engagement des participants et augmenter notre capacité d'adaptation.

Pour participer à la journée, veuillez utiliser le lien suivant : https://go.rotarydistrict7030.org/OfficeHours

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les Heures de Permanence du District 7030, n'hésitez pas à contacter admin@rotarydistrict7030.org